Exact

Exact Software B.V. is een Nederlands softwarebedrijf dat is opgericht in 1984. Het nog steeds in Delft gevestigde moederbedrijf is uitgegroeid tot een beursgenoteerde wereldwijde onderneming met vestigingen in 20 landen en heeft zo'n 1900 werknemers. Sinds juni 1999 is Exact genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam. Ruim 25 jaar na de oprichting is Exact uitgegroeid tot een globale speler op de ERP markt en bedient zij nu ruim 100000 klanten.

Internationaal zaken doen is met Exact geen probleem. Exact ondersteunt wet- en regelgeving in meer dan 40 landen en ook is Exact in diverse talen beschikbaar. (Bijlage Exact bedrijfsinformatie)

ERP oplossingen

Exact biedt diverse ERP software producten aan, enkele van deze producten zijn:

  • Exact Online (Bijlage Exact Online)
  • Exact Synergy Enterprise (Bijlage Exact Synergy)
  • Exact AEC (Bijlage Exact AEC)

Wij beschrijven hier nu alleen het ERP software pakket Exact Globe Next aangezien deze voor het MKB is aangemaakt.

Exact Globe Next

Exact Globe Next is de Enterprise Resource Planning (ERP) software die alle bedrijfsprocessen in uw organisatie verbindt. Van financiën en logistiek tot productie en verkoop. Exact Globe Next geeft u het inzicht én overzicht om uw bedrijfsprocessen goed aan te sturen. Exact Globe Next is er in een viertal varianten. (Bijlage Exact Globe Next)

  • Algemeen
  • Exact logistiek en WMS (speciaal voor groothandel) (Bijlage Exact Groothandel)
  • Exact productie (Bijlage Exact Productie)
  • Exact PSA (speciaal voor zakelijke dienstverlening)

Exact Globe Next - Algemeen

Met Exact Globe Next heeft u grip op uw financiën.

  • Compleet financieel management: van interactieve balans, budget, cash flow tot controles en auditing.
  • Direct inzicht in de financiële status van uw onderneming met dashboards en rapportages, tot op transactieniveau.
  • Exact Globe bevat automatische signaleringen op bijvoorbeeld niet betaalde facturen waardoor u tijdig kunt bijsturen.
  • Financieel management is integraal onderdeel van alle processen zoals verkoop, logistiek en productie.

Met Exact Globe Next stroomlijnt u uw logistieke processen.

  • Verbeter uw inkoop- en voorraadmanagement.
  • Beheer alle informatie om afdelingen en activiteiten centraal vanuit de ERP software.
  • Optimaliseert u uw voorraadniveaus, productkwaliteit en serviceniveaus.

Met Exact Globe optimaliseert u tevens uw capaciteiten

  • Voorspel de behoefte aan producten met gedetailleerde prognoses
  • Plan uw kosten en capaciteit vooruit, zodat u uw leveringstermijnen richting klanten kunt garanderen.
  • Actueel inzicht in planning en realisatie van projecten en productie.

Met Exact Globe heeft u inzicht in uw klanten

  • Een helder overzicht van alle klantinformatie, zoals contactpersonen, lopende orders, betaalgedrag en omzetgegevens.
  • Actuele rapportages op klantniveau over alle marketing- en verkoopactiviteiten.
  • Het verkoopproces wordt ondersteund en nauwlettend in de gaten gehouden door middel van signaleringen van bijvoorbeeld van nog goed te keuren orders.
  • Standaard signaleringen afgestemd op belangrijke administratieve processen, zoals debiteurenbeheer en verkoopprocessen.

Exact logistiek en WMS (speciaal voor groothandel)

Krijg meer inzicht en grip op uw logistiek met de ERP software van Exact. U heeft altijd zicht op de status van uw voorraden, bestellingen en retouren. Bovendien stroomlijnt u uw magazijnprocessen. Exact helpt u om uw inkoop, verkoop, voorraadbeheer, magazijnbeheer en distributie perfect op elkaar aan te laten sluiten.

Belangrijkste functies Exact Logistiek & WMS

  • Uitgebreid order- en voorraadbeheer.
  • Inclusief MRP, WMS en inkoop.
  • Stroomlijn uw magazijnprocessen.
  • Uitgebreide rapportages en signaleringen

Exact productie - ERP software voor productiebedrijven

Ondersteun en automatiseer het complete productieproces met Exact Productie. Dankzij de ERP software van Exact heeft u 1 oplossing voor uw productieprocessen, maar ook inkoop, voorraadbeheer, verkoop, verzending naar uw klanten, boekhouding en relatiebeheer. Speciaal voor branches als voedingsmiddelen, machinebouw en metaal heeft Exact specifieke oplossingen.

Belangrijkste functies Exact Productie

  • Uitgebreid voorraadbeheer, multi-level stuklijsten, materiaal planning (MRP) en grafisch planbord.
  • Inzicht in budget versus gerealiseerde omzet.
  • Snelle verkoop- en kostprijscalculatie.
  • Traceer knelpunten in het productieproces
  • Uitgebreid kwaliteitsmanagement

Exact PSA - PSA software voor de zakelijke dienstverlening

Met Exact PSA automatiseert uw projectadministratie en projectmanagement in 1 geïntegreerd systeem. De Exact PSA software helpt u uw projecten te verkopen, calculeren en budgetteren. Correcte onkosten- en urenregistratie doet u makkelijk online. Dankzij de integratie verstuurt u direct correcte facturen richting klanten. Dat zorgt weer voor sneller betalende klanten en hogere marges.

Belangrijkste functies Exact PSA

  • Efficiënt samenwerken in 1 centraal projectdossier.
  • Nauwkeurige projectcalculatie met inzicht in marges.
  • Inzicht in budget versus realisaties.
  • Eenvoudig plannen met inzicht in aanwezige capaciteit.
  • Facturatie geïntegreerd met online urenregistratie.

Uitbreidingsmodules Exact Globe Next

Exact Globe Next is een flexibel systeem en is opgebouwd uit een aantal modules. Als klant bepaalt u zelf van welke modules u gebruik wilt maken. Zo stelt u een ERP systeem samen dat volledig aansluit op uw bedrijfssituatie. Nu volgt een korte omschrijving van de verschillende modules waaruit u Exact Globe Next kunt opbouwen. Heeft u behoefte aan uitgebreidere informatie opent u dan de bijbehorende PDF-bestanden.

Exact B2B E-Commerce Portal

Integreer uw webwinkel in uw bedrijf met B2B E-commerce Portal voor Exact Globe Next. Zet uw productcatalogus eenvoudig online in uw eigen huisstijl. Uw klanten bestellen voortaan via internet en hebben inzicht in uw actuele voorraad. De volledige integratie tussen webwinkel, voorraad en financiële administratie, laat u efficiënt en servicegericht werken. De implementatie is eenvoudig uit te voeren.

B2B E-Commerce Portal:

  • integreert webwinkel, voorraad en financiële administratie.
  • zet uw productcatalogus online.
  • is makkelijk aan te passen aan uw eigen huisstijl.
  • is zonder kennis van HTML te onderhouden.
  • beschikt over meerdere portals.
  • brengt uw accountmanager op de hoogte bij bestellingen.

Exact B2B E-Account

Beheer uw financiën met E-Account voor Exact Globe Next. Voer uw gegevens één keer in waarna de software alle financiële data op één plek opslaat. Daardoor is uw financiële administratie eenvoudig te raadplegen, makkelijk te onderhouden en dankzij uitgebreide rapportagemogelijkheden krijgt u snel inzicht in uw financiën.
  • Slaat alle financiële gegevens op één centrale plek op.
  • Geeft u uitgebreide analysefuncties voor een goed beeld van de financiële positie van uw bedrijf.
  • Zorgt ervoor dat u slechts één keer uw gegevens in hoeft te voeren of aan hoeft te passen.
  • Laat u eenvoudig rapportages aanmaken en mutatieoverzichten, openstaande postenlijsten en actuele cijfers opvragen.
  • Exporteert rapportages in een bestandsformaat dat door Microsoft Excel geopend kan worden.
  • Laat u btw-aangiftes opmaken en versturen.